Tidsstyring: hvordan slutte å kaste bort tid

Sette mål

Hvordan kommer du dit du vil i livet? Først må du sette deg mål og vite hva du vil. Sett deg mål både for ditt private og profesjonelle liv. Skriv ned hva du vil. Bli spesifikk. Vil du miste 10 kilo? Tilbringe mer tid med venner og familie? Vil du gjerne ta opp en ny hobby? Skriv målene dine ned og referer til dem for å holde deg fokusert. Når du har fastslått hva det store bildet ditt er, kan du dele dem opp i mindre oppgaver som du konsekvent kan jobbe mot.

Spor din tid

Noen mennesker har det bra med å forvalte budsjetter, og vet hvor mye penger de tjener og hva de månedlige utgiftene er. Du kan gjøre det samme regnskapet med tiden din. Hold orden i en uke om hvor lang tid det tar deg å gjøre hverdagslige oppgaver som å vaske en vask full av oppvasken, la deg vaske, koke et måltid og lage sengen. Det er vanlig at folk overvurderer hvor lang tid det tar å gjøre enkle oppgaver og undervurdere hvor lang tid det tar å gjøre større oppgaver. Hvis du skriver ned og ser på papiret hvordan du bruker tiden din, vil det hjelpe deg å håndtere den bedre.

Etablere prioriteringer

Vi har alle oppgaver å gjøre av varierende betydning. Noen ting må gjøres akkurat nå, andre oppgaver må gjøres snart, og andre er verken viktige eller presserende. Skriv ned en liste over oppgaver og legg dem inn i en av fire kategorier:

• Oppgaver som er viktige og presserende må gjøres først.
• Ting som er viktig, men ikke haster, bør gjøres neste.
• Oppgaver som ikke er viktige, men presserende, plasseres i en egen kategori.
• Ting som verken er viktig eller presserende er i den endelige kategorien.

Du styrer tiden din godt og minimerer stress når du har så få ting i den presserende og viktige kategorien som mulig. Livet ditt vil føles mest balansert når du bruker tiden din på oppgaver som er viktige, men ikke presserende.

Hold til en tidsplan

Du har satt deg mål, sporet hvordan du bruker tiden din, og har prioritert hva som må gjøres. Lag nå en plan, men det er viktig å være fleksibel. Gjør du ditt beste arbeid tidlig på morgenen eller senere på ettermiddagen? Liker du å ha ledig tid på kveldene til å slappe av? Du kjenner deg selv best. Hvis du har et stort prosjekt i hagen, liker du å gjøre alt på en gang, eller vil du heller gjøre litt om gangen over flere dager? Det er best hvis du jobber med styrkene dine og jobber til tider når du vet at du vil være mest produktiv. Og hvis det du gjør ikke fungerer, ikke vær redd for å gjøre endringer før du finner en plan som er mer egnet for både arbeidsoppgavene dine og ikke-arbeidsoppgaver. Lag en plan som passer dine behov.

Takle tøffe ting først

Hvis du har en vanskelig oppgave eller et prosjekt foran deg, kan du bli fristet til å sette av med å gjøre de vanskeligste delene. Det er best å få harde ting ut av veien så snart som mulig, så det ikke dreier seg over hodet på resten av dagen. Tidsadministrasjonseksperter anbefaler denne strategien. Det vil være en lettelse å få vanskelige oppgaver fra tallerkenen din, du vil føle deg mer produktiv, og du blir da frigjort til å ta på deg enklere deler av prosjektet ditt. Ingenting sammenligner med å få tøffe ting ut av veien først. Prøv det! Du vil oppdage at det er en stor stressavlastning.

Ta notater

Du er sannsynligvis kjent med oppgavelisten, så bruk den! Skriv ned oppgaver og krysse dem av listen når du fullfører dem. Henvis til notatene dine ofte for å hjelpe deg med å være ansvarlig overfor deg selv og holde deg på sporet. Ikke kast bort tid. Skriv ting ned slik at du vet hva du må gjøre i løpet av en dag, uke eller måned. Uansett hva du gjør, må du sørge for at listen din er bærbar slik at du kan gjøre endringer mens du er på farten. En papirpute og en penn fungerer bra, men du har sannsynligvis en kalenderapp eller notatfunksjon i telefonen din hvis du foretrekker å gå mer høyteknologisk.

Allot Time nøye

Bruk tid på mennesker, steder og ting som betyr mest for deg. Husk målene dine og spør om det du gjør når som helst bringer deg nærmere målene dine eller tar deg lenger bort. Hvis noen ber deg om å gjøre noe du ikke har tid til, er det greit å si nei. Ditt liv, prioriteringer og tid er dyrebar. Bruk tiden din med omhu! Du kan gjøre justeringer når det er nødvendig. Finn måter å få arbeidet ditt raskere slik at du ikke trenger å logge timer etter planlagte arbeidstid. Strømlinjeformer gjøremål hjemme, eller vurder å ansette hjelp, hvis du kan, for å frigjøre mer tid.

Hold deg ansvarlig

Hvis du har laget en tidsplan, gjør ditt beste for å holde deg til den og ikke jukse. Hvis du starter en oppgave sent, kan det hende du slipper produktiviteten ut hele dagen eller enda verre - hele uken! Hvis du er noen som gjør det bedre med litt fleksibilitet, sett av tid til oppgaver som er like viktige. Hvis du for eksempel har en gratis time en ettermiddag i uken, kan du bruke den til å registrere eller for å hente e-post. Husk at du alltid kan fordele tiden din etter behov. Ikke vær redd for å gjøre endringer i måtene du bruker tiden din på.

Bare gjør det!

Det er lett å utsette seg og finne måter å distrahere deg fra oppgavene du trenger å gjøre. Sosiale medier, TV, snakke med andre og surfing på nettet på mobiltelefonen er vanlige distraksjoner. Unngå å kaste bort tid ved å bare starte et prosjekt eller en oppgave du har satt av. Hvis du ikke har lyst til å utføre den planlagte treningen din, er det bare å begynne med minst å gå til 10 minutter. Du kan oppleve at du føler deg bedre når du begynner å trene, og det kan føre til at du gjør en lengre trening. Ved å bare starte en oppgave, vil du føle deg bedre om fremdriften du gjør. Så hvis du tenker på å legge fra deg en oppgave, er det bare ikke. Endre oppførselen din først, ved å starte, og deretter vil følelsen av tilfredshet føre deg frem til målstreken.

Bruk korte pauser klokt

Hvis du er utsatt for å kaste bort tid, må du huske på selv 10- til 15-minutters friminutter du har hele dagen. Disse mindre tidsblokkene kan enkelt legge til en ledig time eller mer i løpet av en enkelt dag. Hva kan du gjøre på 15 minutter? Svar på flere e-poster? Vil du returnere telefonsamtaler? Kaster du inn en masse tøy? Gjør det til en vane å bruke tiden din, uansett hvor kort tid du bruker, med omhu. Du vil bli overrasket over hvor mye du kan gjøre, og du vil være stolt over at du ikke har kastet noe av tiden din.

Få teknologi til å fungere for deg

Datamaskiner, smarttelefoner, nettbrett og teknologi kan enten være venner eller fiender. Hvis sosiale medier er en distraksjon, sett en tidsbegrensning for hvor lang tid du bruker på det hver dag. For eksempel kan du gjøre det til et poeng å bruke bare noen få minutter om morgenen og igjen om kvelden på å sjekke kontoene dine på sosiale medier. Teknologi kan være et aktivum hvis du bruker det med omhu. Bruk apper og verktøy for å hjelpe deg med å spore og planlegge tiden din. Angi alarmpåminnelser for når du skal starte en oppgave. Du kan til og med blokkere nettsteder som er fristende og oppfordrer deg til å kaste bort tiden din.

Begrens tiden

Sett harde frister for oppgaver som hjelper deg å holde deg i rute. Angi en maksimalt tillatt tidsbegrensning for oppgaver og hold deg til den. Hvis du får gjort noe før, flott! Hvis ikke, kan du vite når du raskt skal fullføre og / eller gå videre til neste oppgave. Ikke ofre tid som er avsatt til andre viktige oppgaver for å fullføre noe hvis tidsgrensen har gått. Det kan være vanskelig å sette av noe uferdig, men å gjøre det vil bidra til å holde timeplanen din i rute. Tenk på det som en måte å begrense bortkastet tid.

E-post: The Ultimate Time Waster

Denne dagen og tiden er e-post et enormt potensielt sløsing med tid og stress. Ser du deg selv stirre i timevis på innboksen din? Ta kontroll over det! Sitt og bruk noen minutter hver dag på å gå gjennom meldingene dine. Tenk nøye på hver melding? Er det spam eller noe du ikke er interessert i? Slett den og / eller avslett abonnementet fra mottak av fremtidige meldinger. Hvis meldingen inneholder en forespørsel om at du skal gjøre noe som ikke krever mye tid, gjør du det raskt og fortsett. Har meldingen en forespørsel om å gjøre noe som er bedre gjort av noen andre eller håndtert personlig? Videresend meldingen til den aktuelle personen. Hvis meldingen inneholder en forespørsel om at du skal gjøre noe som vil ta litt tid, kan du flagge den og legge den til side for senere.

Ta lunsjpausen din

Tror du at du gjør en god ting ved å jobbe deg gjennom lunsjpausen? Bevis tyder på at du vil administrere tiden din bedre og få mer gjort hvis du tar minst en 30 minutters lunsjpause fra jobben. Å ønske å ta en pause er ikke et tegn på at du er lat. Det vil faktisk hjelpe deg å jobbe bedre og være mer produktiv om ettermiddagen. Spis en sunn lunsj. Gå en tur. Gjør noen strekninger. Du vil føle deg energisk og klar til å takle resten av ettermiddagen.

Planlegg morsomme ting, også

God tidsstyring holder deg ikke bare på oppgaven med å gjøre tingene du trenger å gjøre, det tjener også et viktigere formål. Det frigjør deg til å gjøre med de tingene du elsker å gjøre. Du kan få mer søvn, tilbringe mer tid med familie og venner og ha mer tid til hobbyer når du sporer og planlegger tiden din. Planlegg morsomme aktiviteter i dag, uke, måned og år. Dette inkluderer korte pauser for snacks, trening, sosiale aktiviteter og ferier. Når du bestemmer deg for å styre tiden bedre, kan det ha positive effekter på alle områder i livet ditt.