Å Bringe elektroniske medisinske poster til diabetesleir

I en alder der alt er elektronisk og går på nettet, er dagene av logging av blodsukker for hånd er tydelig på vei ut for mange PWDer (personer med diabetes).

Diabetesleirer over hele landet omfatter elektroniske medisinske poster (EMRs) og elektroniske helseposter (EHR) som resten av helsetjenester og medisinske verden - ja, det er faktisk en forskjell mellom EMR og EHR. Begge har vært ganske godt publisert og debatt de siste årene, og den utvide helsevesenreformen har dette blandet inn på en rekke fronter.

Diabetesutdannelse og Camping Association (DECA), en ideell organisasjon som støtter mer enn 400 diabetesleirer over hele verden, er bare en gruppe som ser på hvordan dette vil materialisere seg.

I dag er vi glade for å ønske velkommen type 1 PWD Jenna Holt, leder av selve D-Camp i Indiana, hvor jeg er stolt av å tjene som styremedlem. Diabetes Youth Foundation of Indiana) fikk nylig et stipend for å sette et EMR-system på plass, og vi legger veien til dette for mange andre leirer landsomfattende!

Vi planla opprinnelig en utrulling for sommerens leir i juni, men timingen var for stram, så vi skal leke med det og lære systemet før barna kommer tilbake i 2014 . Med dette vil jeg la Jenna snakke om å få dette EMR-systemet i gang og hva opplevelsen har vært så langt:

En gjesteinnlegg av Jenna Holt

Noen spurte meg nylig hva jeg tenkte på Electronic Health Records (EHR).

Mitt svar: De er den største siden siden … (Sett inn favorittprodukt).

La meg forklare i sammenheng med diabetesleiren:

Fra det tidspunkt da jeg logget på som DYFIs administrerende direktør, et av målene mine for å skaffe et EMR-system for vår Camp Until a Cure.

Hvorfor? Tenk på det … Har du noen gang lurt på hva håndskriftet ditt ser ut som et uopplært øye? Sett deg nå inn i håndskriftet ditt under trykk: liten søvn, ute i elementene, i et lite rom, skyndte av små barn klar til å leke.

Du får bildet. Skrive kan være tøft i disse situasjonene, og å lese hva som skrives er enda mer utfordrende … å, og nevnte jeg at vi snakker mye blodsukkernummer og små notater om alt annet på diabetesforvaltningsfronten under leiren? Ja, det er litt av scribble-scrabble.

Akkurat nå er det slik den skriverens verden ser ut til vår D-Camp med EMR-forgjengeren - cardexen.

En carde

x er den stifte, papirboken som brukes til å holde oversikt over en campingvanns medisinske historie i et nøtteskall sammen med innspilling av alle blodsukkernivåer og endringer i insulinhastighetene. Det inkluderer allergier, insulinrate, grunnleggende fakta om barnet, et sted å registrere blodsukker, behandlinger og endringer.

For oss starter prosessen med en etikett som er trykt fra et program hvor informasjon er oppgitt for hånd - for alle 200 + bobiler. Disse etikettene går på cardexen, og så blir barnets cardex gruppert med andre fra samme hytte som deretter blir gitt til et par medisinske medarbeidere (vanligvis bestående av studenter som fullfører medisinske rotasjoner). Cardexene reiser sammen med gruppen i en hel uke (noen ganger mer hvis barnet kommer til leir i mer enn en uke) og fylles ut av det medisinske personalet.

På slutten av uken sendes en kopi av cardexen hjem med foreldrene, forutsatt at barnet eller foreldrene ikke stiller filen ned og mister den i "utflytting". 'Hvis foreldrene har spørsmål om cardexen (forutsatt at de kan lese den), kan de ringe vår medisinske direktør for å få scoop. Hele prosessen starter i løpet av det neste året: papirapplikasjon, manuell oppføring, håndskrevne notater, kopi til foreldrene.

Ganske primitive, ikke sant? !

Min tenkning var at det måtte være en bedre måte!

I september gikk jeg til en D-Camp-konferanse holdt av Leona M. og Harry B. Helmsley Charitable Trust. Blant annet er de to høyttalere presentert på EMRs. Etter konferansen kontaktet jeg en av presentatørene som implementerte en av EMRene i leiren, og derfra ble jeg koblet til systemets skapere. Her var det, en av mine mål endelig innen rekkevidde!

Gruppen som implementerer vårt system er Nevada-baserte Sapphire Web Solutions, og vår Indiana-leir er bare den andre etter Nevada Diabetes Association Camp Vegas for å få dette systemet. Jeg har blitt fortalt at foreningen har jobbet med Sapphire på dette i årevis, og at en av selskapets samarbeidspartnere har diabetes og faktisk kom til D-Camp som barn! Prosjektet var mer en "drøm, morsom jobb" for å jobbe for å hjelpe en venn, men det ble så mye mer enn det.

Gjennom et sjenerøst bedriftsbidrag og donasjonen av fire iPads som trengs, begynte vi endelig å sette EMR-systemet på plass på Camp Until a Cure i år.

Oppdelt i to deler, omfatter programmet et registreringssystem og et EMR-system som "snakker" til hverandre. Det er et skybasert system som gjør det mulig for brukeren å legge inn data på nettet via et sikkert nettverk og deretter oppdatere dataene inntil 24 timer før leiren - viktig fordi vi alle vet at diabetesstyring er i stadig endring! Den opererer ut av forhåndsdefinerte tillatelser, og når ansatte og medisinske assistenter er tilordnet hytter, oppdateres systemet for å gjenspeile hvem som er i stand til å få tilgang til hvilke campere. Vår medisinske direktør vil kunne få tilgang til alle campingvogner, mens det medisinske personalet for hver hytte bare har tilgang til informasjonen til hytta.

Programmet lagrer all informasjon om campingvognen og er lett tilgjengelig ved å klikke på barnets navn. Det inkluderer også et bilde (tatt ved innsjekking). Det medisinske personalet vil enkelt kunne legge inn data på iPad som deretter lagres på skyen.Etter leiren vil foreldrene bare logge inn og få tilgang til barnets opptegnelser mens de er på leiren - noe som også eliminerer den massive mengden plass som er nødvendig for å kunne huske hvert fremtidig års opptegnelser, da det vil bli lagret trygt på nettet. Muligheten for feil er sterkt redusert! Når neste år kommer rundt, vil foreldre bare logge inn og oppdatere barnets eksisterende informasjon.

Jeg kunne leke med systemet litt i løpet av den siste uken i leiren. Dessverre, på grunn av tidspunktet for finansiering, programbygging og leir, var vi ikke i stand til å gjennomføre en full prøveperiode i sommer. Det var imidlertid flott å få se glimt av hva dette systemet vil bety for leiren, campers helsetjenester, medisinsk stabs evne til å overvåke, og foreldrenes lethed å registrere og spore barnets helse mens de er på leiren.

Forflytting fremover, vil jeg teste systemet ved å late som å være en campingvogn som bruker EMR til å spore blodsukkeret, aktivitetsnivået, karbohydrater etc. Vår medisinske regissør logger inn med en annen iPad med systemet på det å overvåke meg som om jeg var en campingvogn. Derfra kan vi finjustere programmet for å imøtekomme våre campers behov. Jeg gleder meg til neste leir når vi skal ha et fullt operativsystem på plass som gjør at vi bedre kan betjene våre familier og campere. Hvem vet? Over tid kan vi kanskje gi hardt bevis på leirens kraft og den positive effekten det har på disse barna.

Vi må alle ha våre mål, ikke sant?

Høres bra ut, Jenna! Jeg er åpenbart partisk med å være involvert, men vi er alle nysgjerrige på hvordan campingvognerne vil ta til iPad-logging og hvordan dataene deles når systemet er ferdig. Hold oss ​​oppdatert … Vi er også interessert i å høre fra andre som har brukt disse EMR eller EHR, enten i D-Camp eller andre steder!

Ansvarsfraskrivelse

: Innhold opprettet av Diabetes Mine-teamet. For flere detaljer klikk her. Ansvarsfraskrivelse

Dette innholdet er opprettet for Diabetes Mine, en forbrukerhelseblogg fokusert på diabetessamfunnet. Innholdet er ikke medisinsk gjennomgått og overholder ikke Healthlines redaksjonelle retningslinjer. For mer informasjon om Healthlines partnerskap med Diabetes Mine, vennligst klikk her.